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Termini e Condizioni del Fornitore

Ultimo aggiornamento: 20 gennaio 2026

Condizioni Generali del Fornitore – LOCATOL

Piattaforma di gestione e motore di prenotazione per veicoli a noleggio.

1. Identificazione delle parti

Il presente accordo è stipulato tra:

LOCATOL, piattaforma tecnologica che fornisce servizi di gestione e motore di prenotazione per veicoli a noleggio senza conducente, di seguito denominata "LOCATOL",

E

Il gestore di un’attività di noleggio di veicoli senza conducente, persona fisica o giuridica debitamente registrata, di seguito denominato "Fornitore" o "Agenzia".

LOCATOL e il Fornitore sono di seguito collettivamente denominati le "Parti".

2. Oggetto dell’accordo

Il presente accordo ha lo scopo di definire le condizioni alle quali:

  • LOCATOL fornisce in modo trasparente al Fornitore:
    • un’applicazione SaaS per la gestione della flotta, delle prenotazioni e delle operazioni,
    • e un motore di prenotazione online che consente la commercializzazione dei veicoli.
  • e il Fornitore autorizza LOCATOL a:
    • pubblicare, vendere e commercializzare i propri veicoli,
    • raccogliere gli acconti dei clienti,
    • e collegare la propria flotta alla piattaforma LOCATOL.

LOCATOL non è né il proprietario, né l’operatore, né il locatore dei veicoli. Il contratto di noleggio è concluso direttamente tra il Fornitore e il Cliente finale.

3. Descrizione dei servizi LOCATOL

3.1 Applicazione di gestione (SaaS)

LOCATOL fornisce al Fornitore un’infrastruttura completa che include:

  • gestione dei veicoli, dei documenti, delle assicurazioni, delle ispezioni tecniche e della manutenzione,
  • gestione di prenotazioni, pagamenti, depositi, multe e clienti,
  • pianificazione in tempo reale,
  • statistiche, dashboard e fatturazione,
  • gestione degli utenti e dei diritti di accesso.

3.2 Motore di prenotazione

  • pubblicazione dei veicoli del Fornitore sulla piattaforma LOCATOL,
  • motore di disponibilità in tempo reale,
  • flussi automatizzati di prenotazione, pagamento e conferma.

4. Abbonamento SaaS

L’accesso alla piattaforma LOCATOL è fatturato come segue:

0,10 EUR (IVA esclusa) al giorno per ogni veicolo attivo.

La fatturazione è anticipata per i seguenti periodi:

  • trimestrale,
  • semestrale,
  • o annuale.

Ogni veicolo dichiarato come attivo in LOCATOL è considerato fatturabile.

5. Motore di prenotazione – Commissione

Quando un cliente prenota tramite LOCATOL:

  • il 10% dell’importo totale della prenotazione viene incassato online da LOCATOL,
  • tale importo costituisce la commissione LOCATOL e l’acconto del cliente,
  • il saldo viene pagato direttamente al Fornitore al momento della consegna del veicolo.

Questa commissione remunera:

  • acquisizione clienti,
  • tecnologia,
  • pagamenti sicuri,
  • gestione del rischio,
  • e distribuzione commerciale.

6. Obblighi del Fornitore

Il Fornitore si impegna a rispettare i seguenti obblighi:

6.1 Legalità

  • essere conforme alla normativa locale,
  • disporre di tutte le autorizzazioni operative necessarie,
  • mantenere assicurazioni, licenze e documenti aggiornati.

6.2 Accuratezza dei dati

Il Fornitore è l’unico responsabile di:

  • disponibilità dei veicoli,
  • documenti,
  • prezzi e tariffe,
  • opzioni,
  • e condizioni comunicate.

LOCATOL si basa esclusivamente sui dati forniti dal Fornitore.

6.3 Pianificazione

Il Fornitore deve:

  • registrare tutte le prenotazioni, incluse quelle effettuate al di fuori di LOCATOL,
  • mantenere una pianificazione sempre aggiornata.

Qualsiasi conflitto di disponibilità è interamente responsabilità del Fornitore.

6.4 Parità tariffaria

I prezzi forniti a LOCATOL devono essere:

inferiori o uguali ai prezzi pubblici del Fornitore (sito web, agenzia, OTA, ecc.).

6.5 Esecuzione delle prenotazioni

Il Fornitore si impegna a onorare tutte le prenotazioni confermate tramite LOCATOL.

7. Sospensione e risoluzione

LOCATOL può sospendere o terminare l’accesso del Fornitore in caso di:

  • informazioni false,
  • indisponibilità ripetute,
  • mancato pagamento,
  • scarsa qualità del servizio,
  • gravi reclami dei clienti.

In tali casi non è dovuto alcun indennizzo al Fornitore.

Il mancato pagamento comporta:

  • sospensione automatica della visibilità online,
  • e disattivazione dell’extranet fino alla regolarizzazione.

8. Responsabilità

LOCATOL non è parte del contratto di noleggio.

Il Fornitore è l’unico responsabile per:

  • il veicolo,
  • il cliente,
  • incidenti,
  • controversie,
  • assicurazioni,
  • infrazioni stradali,
  • e qualità del servizio.

9. Proprietà dei dati

  • Il Fornitore rimane proprietario dei propri dati commerciali.
  • LOCATOL rimane proprietaria della piattaforma, degli algoritmi, del motore di prenotazione e delle interfacce.

10. Riservatezza

Tutte le informazioni scambiate sono strettamente riservate e non possono essere divulgate senza previo consenso scritto, salvo quanto richiesto dalla legge.

11. Accettazione

La registrazione, l’utilizzo o la firma costituiscono piena accettazione delle presenti Condizioni Generali del Fornitore.